Was ist E-Mail-Hosting?
E-Mail-Hosting ist ein Dienst, der Ihnen professionelle E-Mail-Adressen mit Ihrer eigenen Domain ermöglicht – z.B. info@ihre-firma.de statt ihrefirma@gmail.com. Die E-Mails werden auf dedizierten Mailservern gespeichert und verwaltet.
Warum professionelles E-Mail-Hosting?
- Seriöser Auftritt – info@ihre-firma.de wirkt professioneller als eine @gmail-Adresse
- Bessere Zustellbarkeit – weniger Spam-Probleme als bei Freemail-Diensten
- Eigene Kontrolle – Postfächer, Weiterleitungen und Aliase selbst verwalten
- Mehr Speicher – oft 5–50 GB pro Postfach statt 15 GB bei Gmail
- DSGVO-konform – E-Mails auf deutschen Servern gespeichert
E-Mail-Hosting: Optionen im Vergleich
| Option | Preis/Monat | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Im Webhosting inklusive | Ab 0 € | Kein Aufpreis, einfach | Begrenzte Funktionen |
| Separates E-Mail-Hosting | Ab 1–3 €/Postfach | Spezialisiert, zuverlässig | Zusatzkosten |
| Google Workspace | Ab 6 €/Nutzer | Gmail-Interface, Kalender, Drive | Daten in den USA |
| Microsoft 365 | Ab 5 €/Nutzer | Outlook, Teams, Office-Apps | Daten teils in der EU |
Wichtige DNS-Einstellungen für E-Mail
Damit E-Mails zuverlässig zugestellt werden, brauchen Sie korrekte DNS-Einträge:
- MX-Records – zeigen auf den zuständigen Mailserver
- SPF-Record – definiert, welche Server E-Mails für Ihre Domain senden dürfen
- DKIM – digitale Signatur zur Verifizierung
- DMARC – Richtlinie gegen E-Mail-Fälschung
Tipp: Wenn Sie nur eine Website mit Kontaktformular betreiben, reicht das im Webhosting enthaltene E-Mail-Hosting. Für Unternehmen mit mehreren Mitarbeitern ist Google Workspace oder Microsoft 365 komfortabler – aber beachten Sie die DSGVO-Implikationen.